Одним из важных вопросов, рассматривавшихся на заседании Правления Фонда, состоявшемся 26 января 2011 года, явилось небрежное отношение некоторых централизованных мусульманских организаций к оформлению заявок на предоставление грантов Фонда. В частности, речь идет о готовящихся ими списках кандидатов на получение грантов, направленных на поддержку уставной деятельности местных мусульманских религиозных организаций.
Согласно установленному порядку, для распределения благотворительной помощи Фонда на уставную деятельность региональным и местным мусульманским организациям в новом году на своем январском заседании Правление рассматривает соответствующие списки потенциальных грантополучателей, готовящиеся централизованными религиозными организациями. К сожалению, зачастую данные списки поступают в Фонд либо уже после заседания Правления, либо с огромным количеством различного рода ошибок, требующих дополнительного уточнения или исправления, и соответственно не позволяющих Фонду своевременно распределять учреждающиеся гранты. В результате вопрос о распределении благотворительной помощи местным религиозным организациям, входящим в состав таких «нерадивых» централизованных организаций, рассматривается на последующих (апрельском или сентябрьском) заседаниях Правления. При этом ошибки носят существенный характер: указываются неверные имена, фамилии и отчества кандидатов, названия и адреса организаций – потенциальных грантополучателей. Как известно, ошибки в указанных реквизитах при заключении договоров недопустимы.
В этой связи договоры с грантополучателями заключаются не в начале, а, как правило, в середине текущего года. К этому времени многие религиозные организации, испытывающие недостаток финансирования, оказываются в очень затруднительном положении, так как не могут покрыть текущие расходы, связанные с содержанием мечетей, выплатой заработной платы сотрудникам, а также провести уже запланированные мероприятия. В подобных условиях некоторые из них обращаются к руководству Фонда с укором о якобы имеющем место безразличии Фонда к нуждам мусульманских организаций, несправедливом распределении благотворительной помощи или умышленном затягивании вопроса о выделении им гранта на основе «давно направленных заявок».
Правление Фонда обращает внимание руководства ДУМЕР, а также других централизованных мусульманских религиозных организаций, что такое положение дел, в первую очередь, негативно сказывается на местных религиозных мусульманских организациях, которые не могут своевременно получить выделенную им благотворительную помощь Фонда, и вынуждены перебиваться из-за недостатка денежных средств.